الهدف

تم تكليف فريق الحلول الإبداعية مؤخرًا من قبل مستودع الشايع في الرياض لتنفيذ نظام إدارة الحضور. تضمن النظام برنامج كرييتف تايم وأجهزة الحضور من ZKTeco ، وتم تكليف الفريق بتخصيصها لتلبية احتياجات الشركة.

بدأ الفريق بتحليل كامل لنظام الحضور الحالي في مستودع الشايع والمتطلبات التي يجب أن يفي بها النظام الجديد. ثم حددوا الحل الأفضل لتلبية احتياجات الشركة وقاموا بتنفيذ البرنامج والأجهزة.

بمجرد تشغيل النظام ، قام الفريق بتهيئة البرنامج لتلبية احتياجات الشركة. وشمل ذلك ضبط أوقات تسجيل الدخول والخروج ، والسماح للموظفين بتسجيل الدخول اليوم وتسجيل الخروج غدًا ، والتأكد من أن أي تسجيل دخول قبل وقت تسجيل الدخول الفعلي سيظهر على أنه وقت تسجيل الدخول الحقيقي. قاموا أيضًا بتهيئة النظام لإظهار أوقات تسجيل الخروج على أنها أقل بـ 30 دقيقة من الوقت الفعلي ولحساب العمل الإضافي فقط بعد مرور 30 ​​دقيقة بعد وقت تسجيل الخروج الفعلي.

قام الفريق أيضًا بتكوين النظام لإرسال تقرير حضور كامل إلى بريد إلكتروني كل يوم في وقت محدد. قاموا أيضًا بتكوين الوقت ليتم عرضه بتنسيق 24 ساعة وإضافة خيار لتقرير filo اليومي إلى التقرير الفردي ، مما يسمح بإدراج جميع الموظفين في ورقة واحدة. أخيرًا ، قاموا بتكوين النظام لإرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني عند ظهور مشكلات في الحضور.

بشكل عام ، تمكن فريق الحلول الإبداعية من تنفيذ نظام إدارة الحضور بنجاح لمخازن الشايع في الرياض. يلبي النظام جميع احتياجات الشركة ويتم تخصيصه بالكامل وفقًا لمتطلباتهم. تمكن الفريق من تكوين النظام بسرعة وكفاءة ، وهو الآن يساعد الشركة على إدارة حضورهم بشكل أفضل.