قم بتبسيط عملية إدارة المستندات الخاصة بك

كرييتف دوكس هو برنامج رائد في مجال إدارة المستندات (DMS) مصمم لتخزين وإدارة وتوقيع المستندات الرقمية بشكل آمن وفعال ومستدام. تساعد هذه الأداة القوية المؤسسات على تقليل استخدام الورق مع الاحتفاظ بسجل شامل للإصدارات المختلفة التي أنشأها وعدلها مستخدمون مختلفون، مما يضمن تتبع التاريخ والمساءلة بشكل كامل.

غالبًا ما يُنظر إلى كرييتف دوكس على أنه أحد المكونات الرئيسية لإطار عمل إدارة المحتوى المؤسسي (ECM)، حيث يتكامل بسلاسة مع إدارة الأصول الرقمية، وتصوير المستندات، وأنظمة سير العمل، وإدارة السجلات.

المميزات الرئيسية:

products.dms.subhead

إدارة المستندات بشكل آمن

تضع منصتنا الأمان في المقام الأول، حيث توفر تخزينًا مشفرًا وضوابط وصول متقدمة لحماية معلوماتك الحساسة. يمكنك إدارة المستندات وتوقيعها بثقة، مع العلم أن بياناتك محمية.

التعرف الضوئي على الحروف (OCR)

حوّل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات قابلة للتحرير والبحث باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف القوية لدينا. يمكنك الوصول بسرعة إلى المعلومات المهمة دون متاعب الإدخال اليدوي.

التحكم في الإصدار

احتفظ بسجل كامل لإصدارات المستندات، مما يسمح لك بتتبع التغييرات التي أجراها مستخدمون مختلفون. يمكنك الرجوع بسهولة إلى الإصدارات السابقة عند الضرورة.

استرجاع المستندات

استرجاع المستندات بسهولة باستخدام وظيفة البحث البديهية لدينا. ابحث عن الملفات التي تحتاجها بسرعة، مما يوفر الوقت ويعزز الإنتاجية.

إدارة البيانات الوصفية المتقدمة

استخدم البيانات الوصفية لتحسين تنظيم المستندات واسترجاعها. قم بوضع علامات على الملفات وتصنيفها لتسهيل البحث والفرز، مما يجعل إدارة كميات كبيرة من المستندات أسهل.

أرشفة المستندات

قم بتنظيم ملفاتك والاحتفاظ بها بشكل آمن باستخدام ميزة أرشفة المستندات لدينا، مما يضمن إمكانية الوصول إلى السجلات المهمة بسهولة عند الحاجة إليها.

أتمتة سير العمل المتكاملة

قم بتبسيط عملياتك باستخدام سير العمل الآلية التي تقلل المهام اليدوية وتضمن التعامل الفعال مع المستندات من الإنشاء حتى الموافقة.

الوصول إلى الملفات ومشاركتها

تحكم في من يمكنه الوصول إلى مستنداتك ومشاركتها. قم بتعيين الأذونات وتتبع تفاعلات المستندات وتأكد من أن الأشخاص المناسبين فقط هم من يمكنهم الوصول إلى المعلومات الحساسة.

لماذا تختار كرييتف دوكس؟

مع كرييتف دوكس، لن تحصل على حل لتخزين المستندات فحسب؛ بل ستتمكن من الوصول إلى مجموعة شاملة من الميزات التي تعمل على تبسيط سير العمل، وتعزيز التعاون، وضمان أمان مستنداتك وإمكانية الوصول إليها.

المزامنة السلسة

يمكنك مزامنة مجلداتك المحلية بسهولة باستخدام الإبداعية. وهذا يضمن تحديث ملفاتك دائمًا عبر جميع الأجهزة، مما يسمح بالتعاون السلس سواء كنت في المكتب أو أثناء التنقل. حافظ على اتصال فريقك وإبلاغه بكل ما يحدث، بغض النظر عن مكانهم.

وحدة الاتصالات المتكاملة

عزز التعاون بين أعضاء الفريق باستخدام أدوات الاتصال المتكاملة لدينا. شارك المستندات وناقش التغييرات في الوقت الفعلي وحافظ على توافق الجميع داخل بيئة Creative Docs. استخدم ميزة التصنيف لتصنيف الاتصالات أو المذكرات، مما يسهل تنظيم المعلومات المهمة واسترجاعها. عزز ثقافة العمل الجماعي والشفافية، مما يضمن أن يكون جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة.

تطبيق جوال لإدارة المستندات

ابق على اتصال وأدِر مستنداتك أثناء التنقل باستخدام تطبيقنا المحمول المخصص. يتيح لك تطبيق إدارة المستندات هذا الوصول إلى الملفات وتحريرها ومشاركتها مباشرة من جهازك المحمول، مما يضمن لك القدرة على العمل بكفاءة في أي وقت وفي أي مكان.