الهدف

الإلتزام بالمواعيد هي الخطوة الأولى نحو النجاح.

تأسست شركة فال العربية عام 1979 وهي مملوكة محليًا. شركة حائزة على جوائز ومعترف بها على مستوى الصناعة لمجموعة واسعة من المعدات والخدمات للقطاعات التجارية والصناعية في أكثر من 15 موقعًا في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.

متطلبات برنامج إدارة الحضور:

كانت العقبات والمشاكل في إدارة حضور الموظفين مهمة مزعجة في شركة فال العربية. أثناء البحث عن أفضل حل ممكن ، اتصلوا بالحلول الإبداعية للحصول على برنامج  حضور آلي يمكنه تصحيح وإصلاح مناطق المشكلات. لقد احتاجوا إلى جعل عملية الحضور آلية بالكامل للموظفين ، وتخطيط القائمة ، وأيام العطل ، والعطلات العالمية ، ومراقبة الحضور ، ومراقبة الجهاز والمعايير المختلفة.

كانت المتطلبات على النحو التالي:

• برنامج إدارة الحضور الكامل.
• حل داخل مكان العمل.
• جهاز لتسجيل الدخول والخروج.
• تحصيص لاعتراض وقت السفر.
• يفتقر موقع تركيب الجهاز إلى منفذ الطاقة (الحل المطلوب).
• تدريب الموظفين.
• يجب أن تكون لوحة القيادة قابلة للوصول عالميًا من الويب.

التنفيذ:

تخذت الحلول الإبداعية المتطلبات كتحدي ونفذت بنجاح برنامج إدارة وقت الحضور الإبداعي الذي غيّر ورفع مستوى عملية الحضور اليدوية.

التنفيذ يشمل:

• تم عمل التشغيل الآلي ليعكس المتطلبات الكاملة لشركة فال العربية ، على سبيل المثال: تخطيط القائمة ، أيام الإجازات ، مراقبة الموظفين ، إلخ.
• تم تنفيذ برنامج إدارة الحضور الكامل في مكان العمل.
• تم إجراء التخصيص متعدد المستويات ليعكس المتطلبات التي قدمها العميل.
• التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات لكي يتم في المرحلة الثانية.
• تم تهيئة الأجهزة لتتزامن مع برنامج إدارة الحضور لجمع البيانات.
• تم تشغيل الآلات بواسطة كابل P.O.E مخصص للبناء ، لانه لم يكن هناك منفذ الطاقة متاحًا في موقع التثبيت.