الهدف

تستكشف دراسة الحالة هذه كيف انتقلت أكاديمية مهد الرياضية، وهي منشأة رياضية رائدة تضم ما يقرب من 250 موظفًا في مواقع متعددة، من العملية اليدوية إلى حل الوقت والحضور القائم على السحابة والقابل للتطوير باستخدام كرييتف تايم.

تحديات إدارة الوقت والحضور:

قبل كرييتف تايم اعتمدت أكاديمية مهد الرياضية على نظام يدوي لتتبع وقت الموظفين وحضور القوى العاملة التي يبلغ عددها 250 شخصًا. وقد أسفرت هذه الطريقة عن:

• السجلات المعرضة للخطأ: كان إدخال البيانات يدويًا عرضة للخطأ البشري، مما أدى إلى عدم دقة سجلات الوقت والحضور.
• الإدارة التي تستهلك الوقت: كان الاحتفاظ بسجلات الوقت والحضور اليدوية لعدد كبير من الموظفين عبئًا إداريًا كبيرًا.
• الرؤية المحدودة: لم تكن الرؤى في الوقت الفعلي حول وقت الموظف وحضوره عبر المواقع المختلفة متاحة.

• أتمتة سهلة: تم التخلص من إدخال البيانات يدويًا للوقت والحضور، مما يوفر وقتًا إداريًا كبيرًا كل أسبوع/شهر لقوة عاملة كبيرة.
• الرؤية في الوقت الفعلي: توفر لوحة المعلومات المركزية رؤى فورية حول وقت الموظف وحضوره في جميع المواقع، مما يسهل اتخاذ القرارات المستنيرة.
• تحسين الدقة: تضمن شركة كرييتف تايم جمع بيانات دقيقة للوقت والحضور من خلال تطبيق الهاتف المحمول والأجهزة الموجودة في الموقع.
• معالجة مبسطة لكشوف المرتبات: تعمل بيانات الوقت والحضور الدقيقة والمركزية على تبسيط معالجة كشوف المرتبات للشركة.
• زيادة رضا الموظفين: من المحتمل أن يعمل تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام على تحسين تجربة الموظف من خلال تقديم طريقة ملائمة لتسجيل الدخول والخروج لتسهيل تتبع الوقت والحضور.